Artigo elaborado por Pablo Nogueira
Gestão de Projetos
Projeto é um conceito do qual as pessoas estão familiarizadas quer em ambiente profissional, quer na vida pessoal.
Qual é o significado de projeto?
Segundo o PMI (Project Management Institute), “projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único” (PMBoK Sexta Edicao 2017).
Alguns exemplos de projetos:
• Construção da muralha da China;
• Descobrimento da América;
• Chegada do homem à Lua;
• Novo Iphone.
Projetos surgem de necessidades diversas: internas, externas, legais, tecnológicas, competitivas. Devem atender aos requisitos do negócio, como eficiência, redução de riscos, produtividade, avanço tecnológico, requisições de clientes, exigência do mercado ou sociedade, competição, entre outros.
As organizações executam projetos com o objetivo de sair de um estado atual para um estado futuro. Ao implementar um projeto, as organizações têm como expectativa obter um determinado benefício.
Com a primeira revolução industrial, muitas organizações surgiram e, consequentemente, foram implementados projetos. Assim, notou-se a necessidade de haver uma gestão sobre estes.
Afinal o que significa Gestão de Projetos? De acordo com PMI, “Gestão de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender a seus requisitos (PMBoK Sexta Edição 2017)”.
É importante ressaltar que a gestão de projetos eficaz auxilia as organizações a:
• Cumprirem os objetivos do negócio;
• Satisfazerem as expectativas das partes interessadas;
• Terem mais previsibilidade;
• Entregarem os produtos certos no momento certo;
• Responderem a riscos em tempo útil;
• Otimizarem o uso dos recursos;
• Gerirem melhor as mudanças.
Agile
As incertezas advindas com a transformação digital (Era da Informação) romperam paradigmas antes considerados imutáveis pelas organizações.
Portanto, ao longo do tempo as mudanças tecnológicas e a necessidade de organizações e de profissionais se adaptarem rapidamente a um mundo VUCA, fizeram com que a gestão de projetos evoluísse para abordagens mais adequadas a este contexto.
Muitas organizações vêm adotando uma abordagem agile de gestão de projetos e até uma abordagem híbrida (tradicional agile).
Mas o que é uma abordagem agile de projetos que tantas empresas têm utilizado atualmente?
Gestão agile de projetos é o uso de práticas e frameworks ágeis em projetos de qualquer natureza. Esta gestão caracteriza-se por “pensar” o projeto em pequenas partes, com pequenas entregas desenvolvidas, em vez de “pensar” no projeto como um todo (abordagem tradicional).
A gestão agile de projetos usa como base os princípios e valores do Manifesto Agile e tem como foco principal a entrega de valor, de forma antecipada, ao cliente. Além disso, dá mais foco ao compromisso de todos os membros da equipa e menos nos processos e ferramentas. Estimula a participação do grupo e o cliente é parte constante da equipa do projeto.
Scrum
O framework Scrum é uma das abordagens mais utilizadas pelas organizações que decidem por uma gestão de projeto agile. Criado para identificar problemas complexos em projetos de desenvolvimento de software, hoje é um dos mais utilizados na área.
Por ser um framework e não uma metodologia, o Scrum não é um “passo-a-passo” ou uma “receita de bolo”, está mais para um conjunto de “regras do jogo” e possui princípios, valores, papéis, cerimónias e artefactos.
O guia Scrum, onde se encontram as “regras do jogo” define o Scrum como:
“Um framework para desenvolver e manter produtos complexos (…)dentro da qual as pessoas podem resolver problemas adaptativos e complexos, ao mesmo tempo que, de forma criativa e produtiva, entregam produtos com o maior valor possível.” (Scrum Guide).
Em resumo, podemos usar o Scrum em projetos complexos de qualquer natureza. Através de uma abordagem empírica e adaptativa, com entregas incrementais, recolhendo feedbacks constantes com o objetivo de entregar o máximo de valor ao cliente. Figura 3. Framework Scrum (Scrum.org)
Em breve teremos novidades sobre estes temas na START POINT Academy! Fica atento(a)!
Referências
Project Management Institute, E. (2017). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK)/Project Management Institute.
